Mit JAMES erhält man auch Zugriff auf die Multipads. Dies ist den Google-Docs sehr ähnlich, also mehrere Personen können zeitgleich tippen. Zur Besprechung ist dies eine ideale Ergänzung. So kann von jeder Person das Protokoll gleich mitgemeißelt und im Anschluss in einen Beitrag kopiert werden (Besprechungsprotkolle).
Die Dokumente verfügen über eine interne Versionierung. Alte Versionen lassen sich kinderleicht zurückspielen.